Liaison Aide - Administrative Support Specialist
Di Philippine Ports Authority di Badung, Bali, kami mencari seorang Liaison Aide yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan komunikasi dan koordinasi yang lancar antara organisasi kami, badan pemerintah, dan mitra bisnis. Anda akan menjadi penghubung utama, memastikan semua informasi dan permintaan disampaikan dengan tepat waktu dan akurat.
Sebagai Liaison Aide, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai pihak, termasuk pemerintah, organisasi internasional, dan perusahaan swasta. Anda akan membantu mengatur pertemuan, mengkoordinasikan proyek, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan mengkoordinasikan pertemuan antara tim internal dan pihak eksternal
- Menyampaikan informasi dan permintaan dengan tepat waktu dan akurat
- Membantu mengatur dokumen dan file untuk pertemuan dan proyek
- Mengkoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen dan pihak eksternal
- Menangani komunikasi dengan pemerintah dan badan-badan terkait
- Membantu mengatur agenda dan jadwal pertemuan
- Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek yang sedang berlangsung
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau diploma di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tulis
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking
- Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik
- Penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (misalnya SharePoint)
- Pengalaman bekerja dengan pemerintah dan badan-badan terkait
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang