Personnel & Administration Specialist (Mandarin Speaker)

NCS Consultant Indonesia bekerja sama dengan pemimpin terkemuka di industri pengelolaan sampah yang didanai China untuk merekrut seorang Personnel & Administration Specialist yang dinamis. Dalam peran ini, Anda akan menjadi jembatan antara tim operasional dan manajemen, memastikan operasional harian berjalan lancar dengan dukungan administratif yang efisien. Bekerja di Bekasi, Anda akan berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen dan staf, serta memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan diproses dengan tepat waktu.

Sebagai ahli HR dan Administrasi dengan kemampuan Mandarin yang lancar, Anda akan membantu perusahaan ini dalam mengelola sumber daya manusia dan operasional administratifnya. Ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi pada proyek-proyek yang berdampak besar di industri pengelolaan sampah, sambil mengembangkan keterampilan Mandarin Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola rekrutmen, seleksi, dan onboarding karyawan baru, termasuk penyiapan dokumen administratif dan koordinasi dengan departemen terkait.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan menggunakan sistem HRIS seperti SAP SuccessFactors atau Oracle HCM.
• Mengatur dan memastikan semua dokumen administratif, seperti kontrak kerja, laporan kinerja, dan dokumen keuangan, disiapkan dan diproses dengan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek internal, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemasok.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penyiapan laporan dan dokumen untuk pertemuan dengan manajemen dan pemangku kepentingan.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan serta peraturan pemerintah yang berlaku.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan kinerja karyawan dan penilaian kinerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Human Resource Management, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai HR Officer atau Administrator di perusahaan besar atau industri terkait.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang lancar, baik lisan maupun tulis.
• Pengalaman menggunakan sistem HRIS seperti SAP SuccessFactors, Oracle HCM, atau sistem serupa.
• Kemampuan mengelola data karyawan dan dokumen administratif dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait