Administrasi

Mega Jaya Pratama, perusahaan logistik yang beroperasi di Singkawang, Kalimantan Barat, sedang mencari seorang staf administrasi untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan dan membantu kami dalam mencapai tujuan kami.

Sebagai staf administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen dan data terorganisir dengan baik dan tersedia ketika dibutuhkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen administratif, termasuk surat-menyurat, laporan, dan arsip.
• Memproses dan memverifikasi pembayaran, termasuk faktur, kwitansi, dan pembayaran pajak.
• Mengelola agenda dan jadwal rapat untuk departemen yang relevan.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan vendor, termasuk pengelolaan basis data dan informasi kontak.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administratif atau staf administratif dalam perusahaan logistik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Berpengalaman dalam pengelolaan data dan arsip.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait