Embassy Secretary (Diplomatic Support Specialist)

Bergabunglah dengan Kementerian Luar Negeri sebagai Embassy Secretary (Diplomatic Support Specialist) di Pangkalpinang. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mendukung misi diplomatik, memfasilitasi hubungan internasional, dan berkontribusi pada pengembangan diplomasi Indonesia. Di Kementerian Luar Negeri, Anda akan bekerja dengan tim profesional dan berdedikasi, menggunakan berbagai alat dan sistem untuk mendukung operasional diplomatis.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang mendukung operasional diplomatis, mulai dari manajemen dokumen, koordinasi acara, hingga asistensi pada diplomat senior. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di Kementerian Luar Negeri, termasuk Departemen Konsuler, Departemen Ekonomi, dan Departemen Politik. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite, Anda akan memastikan semua operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen diplomatik, termasuk surat, memo, dan laporan.
• Menyusun jadwal dan mengkoordinasikan acara diplomatik, termasuk pertemuan, konferensi, dan acara sosial.
• Menyediakan dukungan administratif untuk diplomat senior, termasuk penjadwalan, asistensi, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite untuk memastikan efisiensi operasional.
• Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk mendukung pengambilan keputusan diplomatik.
• Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor untuk memastikan ketersediaan dan keamanan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan sistem komputer.
• Mengikuti protokol dan prosedur keamanan yang ketat untuk melindungi informasi sensitif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 dalam bidang Administrasi Publik, Hubungan Internasional, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau dukungan diplomatik.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan/atau bahasa asing lainnya (tergantung pada kebutuhan misi diplomatik).
• Pemahaman tentang protokol dan prosedur diplomatik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan Outlook.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di luar kota (Pangkalpinang) selama periode tertentu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait