Administrative Staff - Bali Office

Bergabunglah dengan Kawan Lama sebagai Administrative Staff di kantor Bali kami! Posisi ini cocok untuk para profesional yang peduli dengan detail dan berprestasi dalam lingkungan yang dinamis. Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar dengan mengelola data, mengkoordinasikan iklan, dan membantu tim kami dalam berbagai tugas administratif.

Kawan Lama adalah perusahaan yang berfokus pada solusi keuangan dan layanan profesional. Dengan kantor di Badung, Bali, kami menyediakan layanan keuangan yang berkualitas tinggi dan inovatif. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memberikan solusi terbaik bagi klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola data klien dan dokumen administratif dengan menggunakan software seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan acara, serta mengirimkan undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menangani panggilan masuk dan keluar, serta mengatur pesan email dan surat.
• Mengupdate dan memelihara database klien dan vendor menggunakan sistem manajemen hubungan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan dengan menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim sales dan operasional dengan mengatur jadwal, mengatur perjalanan, dan mengatur acara.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan terorganisir dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau koordinasi di perusahaan keuangan atau layanan profesional.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Pengalaman dengan sistem manajemen hubungan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot adalah nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan memiliki etika kerja yang baik.
• Memiliki kemampuan analisis dan kemampuan untuk bekerja secara independen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait